Maxima S.p.A. con delibera del Consiglio di Amministrazione del giorno 8 Gennaio 2026 ha adottato una propria Procedura in materia di segnalazione di illeciti ai sensi del D. Lgs. n. 24/2023, che permette a una nutrita serie di soggetti che prestano attività lavorativa in nome e/o per conto di Maxima – ad esempio, amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, ecc. – di segnalare eventuali violazioni di cui siano venuti a conoscenza in ragione delle mansioni svolte. Attraverso l’adozione della Procedura whistleblowing, la Società, in sinergia con l’adozione del Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001, intende offrire un valido strumento che consenta di individuare e rivelare le violazioni realizzatesi nell’ambito del contesto lavorativo, al fine di sensibilizzare tutti coloro che intrattengono rapporti di natura lavorativa con Maxima.
Al fine di assicurare la più ampia libertà di segnalazione, si informa che saranno accettate anche le segnalazioni effettuate in forma anonima (salvo il rispetto dei requisiti di cui alla Procedura whistleblowing) e che il Responsabile Segnalazioni porrà in essere tutte le possibili azioni affinché siano tutelati i diritti di ogni soggetto coinvolto a vario titolo nel processo di gestione delle segnalazioni.
Per quanto attiene al canale di segnalazione interno, le Segnalazioni possono essere effettuate:
– in forma scritta: è necessario che la Segnalazione (scritta analogicamente) venga inserita in due distinte buste chiuse: la prima recante i dati identificativi del Segnalante unitamente a una fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la Segnalazione vera e propria, in questo modo tenendo separate identità del Segnalante e Segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa, che riporti all’esterno la dicitura “Segnalazione” e/o “whistleblowing” e/o, comunque, espressioni di tenore equivalente. La busta chiusa, così formata, dovrà essere recapitata all’indirizzo della sede legale di Maxima S.p.A. a Socio Unico – via Giacomo Matteotti n. 6, 42028 Poviglio (RE) – all’attenzione del Responsabile segnalazioni; si ricorda che, ai fini del computo dei termini di cui alla presente Procedura, a rilevare è l’effettiva consegna della busta al Responsabile segnalazioni; pertanto, occorre che l’addetto riporti sulla busta stessa (o su un foglio che allega alla busta) la data dell’avvenuta ricezione e, poi, la data dell’avvenuta consegna al Responsabile segnalazioni;
– in forma orale: su richiesta del Segnalante mediante un incontro diretto con il Responsabile segnalazioni (da tenersi anche mediante modalità telematica a distanza), fissato entro un termine ragionevole, salvo il rispetto dei requisiti di riservatezza, tracciabilità e archiviazione della Segnalazione e del relativo intero processo di gestione della Segnalazione.
